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Informativa ex D.Lgs 196/2003 e GDPR Reg. UE 2016/679 sul Trattamento Dei Dati Personali
1) Titolare del trattamento dei dati.
Il Titolare del trattamento, ai fini e per gli effetti della normativa citata in epigrafe è l’Avv. Elia Notarangelo, del foro di Asti, con studio principale in Alba (CN), via Macrino n. 13 e studio secondario in Santo Stefano Roero (CN), via Capoluogo 75.
2) Natura dei dati trattati.
Lo Studio tratterà i dati anagrafici, fiscali e di natura economica necessari all’esecuzione del mandato ricevuto, nonché – in via eventuale – i dati sensibili e giudiziari che dovessero essere spontaneamente comunicati dall’interessato per esigenze di tutela dei propri diritti in sede stragiudiziale o giudiziale.
3) Finalità, base giuridica e durata del trattamento dei dati.
Il trattamento dei dati sarà finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione dell'incarico professionale ricevuto relativo alla controversia/questione legale, in ambito giudiziale o stragiudiziale.
Il trattamento dei dati forniti avverrà anche per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (ad es. in materia fiscale e di antiriciclaggio, ex D. L.gvo 231/2007), nonché per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
La base giuridica del trattamento è da ricercare nell’esecuzione della professione forense, come disciplinata da norme di legge, nonché nell’adempimento del mandato conferito dal cliente per la soddisfazione della richiesta di assistenza legale dell’interessato.
I dati raccolti verranno conservati esclusivamente per il tempo necessario all’esecuzione dell’incarico ricevuto, fatto salvo il rispetto dei termini più lunghi di conservazione imposti dalla normativa fiscale e civilistica in materia di adempimento delle obbligazioni legate al mandato e relativa responsabilità. Attualmente il termine può essere indicato in 10 anni ed un mese dalla conclusione del mandato, in assenza di eventi interruttivi o sospensivi dei predetti termini legali.
4) Modalità del trattamento dei dati.
Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, direttamente dal titolare, da eventuali responsabili e/o incaricati del trattamento. Verranno adottate tutte le cautele e le misure organizzative previste dalle disposizioni vigenti o dalla miglior prassi di diligenza, proporzionate e compatibili con le dimensioni dello Studio, per garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi.
I documenti cartacei vengono custoditi in locali riservati ed armadi chiusi a chiave, presso la sede principale dello Studio Legale, in Alba, via Macrino n. 13; eccezionalmente, per limitate esigenze temporanee legate all’evasione del mandato, la documentazione potrà essere trasferita presso lo studio secondario, sopra indicato.
5) Comunicazione e diffusione dei dati.
I dati personali e sensibili dell’interessato possono venire a conoscenza di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dal titolare del trattamento – a titolo esemplificativo per la gestione informatica on cloud dei dati, per la gestione della posta elettronica, per la gestione del software gestionale dello studio legale, per l’adempimento degli obblighi in materia fiscale e giuslavoristica (Commercialista, Consulente del Lavoro) – nonché di altri Legali codifensori nominati dall’interessato, di controparti e relativi difensori, di magistrati, operatori giudiziari ed altri soggetti operanti nel settore giudiziario, di arbitri e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 3.
I dati personali non sono soggetti a diffusione né a profilazione ad alcun fine.
6) Trasferimento dei dati all’estero.
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi nell’ambito delle finalità di cui al punto 3, anche in ragione dell’utilizzo di sistemi di storage on line riservati e di posta elettronica. Lo Studio si avvale di sistemi cloud e di posta elettronica gestiti da Google Lcc, tramite Google Ireland Limited, con sede in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda. Google Workspace, in qualità di responsabile del trattamento dei dati, si è obbligata al rispetto integrale del GDPR (regolamento UE 2016/679), attraverso lAddendum per il trattamento dei dati Cloud o ATDC.
7) Conferimento dei dati.
Il conferimento di dati personali comuni e di particolari categorie di dati (sensibili e giudiziari) è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 3 e, per le ragioni di cui al considerando 52 del Reg. UE e per le finalità di cui agli artt. 6, lett. b, c, (d), e, e 9 lett. b, (c) e f.
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 3.
8) Utilizzo del sito internet.
I dati che i partecipanti al blog del sito https://www.studionotarangelo.com conferiscono all’atto della loro iscrizione sono limitati all’indirizzo e-mail e sono obbligatori al fine di ricevere la notifica di pubblicazione di un post. Per poter postare un commento invece, oltre all’email, è richiesto l’inserimento di nome e cognome, che possono anche non essere pubblicati insieme al commento postato dall’utente (a discrezione del Titolare), mentre l’indirizzo e-mail viene utilizzato esclusivamente per l’invio delle news del sito. Le opinioni ed i commenti postati dagli utenti e le informazioni e i dati in esso contenuti non saranno destinati ad altro scopo che alla loro pubblicazione sul Blog, in particolare, non ne è prevista l’aggregazione o selezione in specifiche banche dati. Eventuali trattamenti a fini statistici che in futuro possa essere intenzione del sito eseguire saranno condotti esclusivamente su base anonima. La diffusione dei dati anagrafici dell’utente e di quelli rilevabili dai commenti postati deve intendersi direttamente attribuita alla iniziativa dell’utente medesimo, garantiamo che nessuna altra ipotesi di trasmissione o diffusione degli stessi è, dunque, prevista. In ogni caso, l’utente ha in ogni momento la possibilità di esercitare i diritti di cui all’ art. 7 del D.Lgs. 196/2003, di seguito precisati.
Gli altri dati personali eventualmente inseriti nel sito, nei campi destinati alla prenotazione di appuntamenti o alla richiesta di contatto, verranno utilizzati esclusivamente per le finalità di contatto iniziale e verranno conservati per il tempo strettamente necessario a tale finalità. In caso di conferimento del mandato professionale, i dati verranno conservati per l’esecuzione dello stesso e trattati come da presente informativa.
9) Utilizzo dei cookies.
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10) Diritti dell’interessato.
L’interessato ha diritto di: chiedere al professionista l'accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi, tramite invio di una mail a elia@studionotarangelo.com; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR); richiedere ed ottenere dal professionista - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali); opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano; revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la sua origine razziale, le sue opinioni politiche, le sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità; proporre reclamo a una autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali - www.garanteprivacy.it).
L’esercizio del diritto di cancellazione o portabilità dei dati o di limitazione del trattamento comporta (nei primi casi) o può comportare (nell’ultimo caso) la risoluzione del mandato e l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 3.
11) Consenso al trattamento dei dati.
Proseguendo nella lettura del sito o conferendo l'incarico allo Studio, il Cliente presta il consenso al trattamento dei dati nell’ambito delle finalità e modalità sopra richiamate nei limiti in cui il consenso sia richiesto per Legge. In particolare, egli esprime il consenso per l’acquisizione dei dati personali; la comunicazione dei dati a terzi così come indicati nella presente informativa. Tale consenso vale fino a revoca scritta da far pervenire tramite raccomandata con ricevuta di ritorno o p.e.c. a studio.notarangelo@pec.it.
Informativa aggiornata al 12/4/2023 - ore 12:28